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傑出顧客關係服務勝之道 -

香港電燈有限公司 (第一部份)

 

我們將在這一期資訊電郵大家分享作為2014年最佳公共服務(公用事業)」 的得獎公司 - 香港電燈有限公司,如何達致傑出顧客服務關係。

 

香港電燈有限公司(港燈)是港燈電力投資的主要營運公司,創立於18891月,於1890年開始營運,是目前世界上歷史最悠久的電力公司之一。港燈承諾以重視環保、安全及履行企業社會責任作為營運業務的信念,致力保護環境及支持可持續發展,保障員工、客戶、承建商和公眾的健康及安全,更承諾為客戶提供優質可靠的電力供應及卓越服務。港燈自2005年參加亞太傑出顧客關係服務奬起,贏得多個企業及個人奬項,當中包括由2008年至2013年連續六屆獲頒「最佳公共服務(公用事業)」奬,並於2010年榮獲「最佳顧客關係服務傑出獎」的最高殊榮。

 

高標準及高效率的客戶服務

  • 港燈以務求令到客戶全面滿意為首要目標,因此早於1993年已制訂了一套優質服務標準。在2014年,我們再次成功達到甚或超越十八項客戶服務標準,這是我們自十多年來推出這些標準後一直保持的佳績。

  • 結合客戶服務熱線及櫃位服務的運作,使前線員工能在繁忙時間內互相協助處理客戶的查詢。

  • 24小時自動系統電話服務外,港燈更設立與客戶服務代表直接對話的客戶服務熱線,深受客戶欣賞。

設立多元化的溝通渠道,積極收集客戶的意見以檢討及改善服務

  • 定期與港燈客戶聯絡小組成員舉行會議,聽取他們對服務的意見。

  • 每月均舉行「週五茶敍」與客戶接觸,在特定的服務主題上聆聽他們的意見及需要。

  • 邀請到訪客戶中心的客戶參與「五方聆聽」客戶服務意見調查,客戶只需完成5條簡單的問題,在特定服務主題上給予寶貴意見。

  • 推出「客戶全接觸」計劃:安排親善大使與客戶一起經歷整個供電申請流程,一起在場體驗電力裝置檢查服務及收集客戶意見,以發掘更多改善空間。

關愛客戶及社區

  • 港燈特別為長者、殘疾人士、失業人士及單親家庭提供電費優惠計劃。

  • 提供多項「零障礙」服務,包括點字電費單及小冊子、為視障人士特設的電子賬單服務、設有純文字及單色網頁、在客戶中心設置不同特別設施等等。

  • 為了服務更多不同種族的客戶,港燈以七種少數族裔語言印製客戶服務單張,包括印尼語、菲律賓語、烏都語、日本語、泰語、尼泊爾語及韓語。

  • 港燈設立「好鄰舍基金」,鼓勵僱員推行自發性的社區服務,幫助有需要人士。

  • 港燈與香港社會服務聯會合辦「香港第三齡學苑」計劃,推動退休人士,特別是仍身心健康的長者,積極參與義工服務,並鼓勵他們終身學習。

香港電燈有限公司獲頒發2014年「最佳公共服務(公用事業)」獎座及證書 ,以及連續七年獲得傑出顧客關係服務獎證書。

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「 港燈致力為客戶提供安全、可靠、價格合理和環保的電力,並承諾提供優質的客戶服務。我們十分榮幸連續七年獲協會評選為『最佳公共服務』的公用事業機構,並獲頒六個個人獎項。這些獎項肯定了港燈多年來力求卓越的成果,並推動我們持續改善及引入更多新服務。我們將繼續努力,以高質素的服務贏取客戶更滿意的笑容,令生活增添喜悦。」

營運董事阮水師先生
香港電燈有限公司